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嘉辰之星™呼叫中心技术方案(上)

发布时间:2013-07-16 来源:嘉辰之星 作者:嘉辰之星

  嘉辰之星®呼叫中心CALL CENTER平台产品作为业界领先的高度整合、性能卓越、运行稳定、实施便捷、内置CRM功能将呼叫中心收集到的顾客信息/业务咨询/业务投诉/业务受理/主动回访/市场调查等信息进行录入/统计分析,实现统一的************管理,并及时反馈到企业产品研发及管理决策上、高性价比的一体化呼叫中心平台,集成了PBX/ACD/IVR/CTI/录音/语音信箱/TTS/传真/人工座席/短信/统计报表等核心的呼叫中心功能模块,采用了简单、高性的系统构架,提供呼叫接入、进行业务处理、整合服务资源的具有高集成的一体化技术解决方案电信级的稳定性和迅速的灾难恢复能力、充足的系统容量和平滑的扩展能力使得产品具有高稳定性、高可靠性、高性价比、低维护成本等特点,经过不少企业客户服务中心的成功案例验证

系统核心

  嘉辰之星®呼叫中心平台系统核心集成排队交换机(PABX)功能,模拟/数字中继线路信令处理以及呼叫接续控制功能,IVR交互式自动语音服务)流程引擎ACD(自动呼叫分配)功能,转人工(坐席)服务功能,CTI(计算机电信集成)功能,语音信箱功能(Voice Mail Box),外线/坐席/ACD/分机等状态的图形化实时监控功能,自动传真(FAX)收发功能,TTS(文本转语音)服务功能,同步数字录音功能,短信收发功能等。我们的技术研发团队在通信行业拥有超过十年以上的研发经验,该平台系统核心还在不断的增强。

交互式语音应答(IVR)

  我们在拨打某大企业的电话时,有时会听到欢迎词:“您好,欢迎拨打XXXX公司客户服务热线。人工服务请按0,XXXX请按1,XXXX请按2,录音留言请按3,传真服务请按4,退出请直接挂机”。然后您可以按键选择所需功能,这就是IVR(交互式语音应答)。

  嘉辰之星®呼叫中心平台提供IVR(交互式自动语音应答)流程引擎,通过编写IVR脚本就可以控制与用户的语音交互。我们将根据您的需求进行IVR流程的定制开发播放欢迎词、上下班时间判断、播放业务咨询信息语音、转人工座席、自动播报座席工号、录音留言、自动传真收发、转办公电话(手机)/夜服功能、不同的中继号码或线路启动不同的业务流程、主叫识别/接收DTMF/按键选择、电话防火墙/骚扰电话过滤、智能路由选择/智能话务分配[ACD]、话务员服务满意度评价等

坐席系统(电话条)

  嘉辰之星®呼叫中心坐席系统采用B/S结构,客服人员只需要使用浏览器登录坐席系统网站即可开展工作。在登录之后,在工作界面顶部会显示电话条,包括当前状态显示、示忙、示闲、外拨等按钮,操作起来简单方便。坐席系统内置了成熟的与排队交换机(PABX)的CTI通信控制功能以及丰富的话务控制功能如登录/退出,应答来电/拒绝应答,在线/示忙/后续处理,走开/回来,来电转其他座席,自动播报工号,保持/恢复,静音/取消静音,屏幕呼出/呼叫分机,监听,强插,强拆,接管/呼叫拦截,班长强制普通座席示忙/示闲,班长强制注销普通座席,来电显示/客户基本资料和历史业务记录屏幕弹出/来电区域识别,语音数据同步转移即呼叫和************以及操作界面的同步转移)/客户服务的协同管理,留言信箱管理如留言检索查询及播放以及回复)来电转外线/指挥调度,来电转IVR,代接电话,座席之间收发文字信息,座席通信状态/呼入排队情况实时监控,地址簿/电话速拨面板,黑名单管理,查询座席历史通话记录,话务员管理及权限控制等。

同步录音管理(可选)

  嘉辰之星®呼叫中心提供了人工座席/分机通话的全程自动实时同步数字录音。对历史录音文件与通话记录按主叫号码、被叫号码、通话起止时间、话务员工号、呼入、呼出、通道号、分机号、通话时长、录音文件的标注内容等条件进行统计和查询,通过话务员话机/电脑声卡进行播放。对重要的历史录音文件添加/修改标注信息。对历史录音文件与通话记录按主叫号码、被叫号码、通话起止时间、话务员工号、呼入、呼出、通道号、分机号、通话时长、录音文件的标注内容等条件进行删除,转存与备份。话务记录清单导出为EXCEL文件。录音质检信息管理。


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